Thema
Vrijwilligersbeleid ontwikkelen
Hoe ontwikkel je een goed vrijwilligersbeleid?
Een goed beleid is doordacht, op maat van jouw organisatie en gaat niet over één nacht ijs. Want vrijwilligers hebben nood aan begeleiding, communicatie, duidelijkheid en overleg. Lees hier meer over hoe je een vrijwilligersbeleid maakt en waar je terecht kunt voor advies en ondersteuning.
Wat levert het op? : Waarom zou je aandacht en tijd investeren in het opstellen van een goed vrijwilligersbeleid?
- Een beleid is een startpunt om op voort te bouwen: je creëert duidelijkheid over verschillende aspecten en zorgt voor een gemeenschappelijk vertrekpunt.
- Duidelijkheid over de rol en taken van vrijwilligers maakt een gerichtere en betere werving van vrijwilligers mogelijk. Je weet immers naar welke competenties je op zoek bent.
- Bovendien kan je zo vrijwilligers inzetten op hun competenties en hen beter begeleiding. Hierdoor krijg je op termijn minder verloop en hoef je dus ook minder energie te steken in het vinden van nieuwe vrijwilligers.
- Duidelijkheid zorgt ook voor minder conflicten tussen bijvoorbeeld bestuur, betaalde krachten en vrijwilligers. En dus ook voor prettige werkomstandigheden: meer plaats voor fun!
- Wanneer (eenduidigheid over) het beleid ontbreekt, wordt het moeilijk om verbetering te realiseren.
Betrek je collega's en vrijwilligers : Hoe voorkom je dat het beleid als papieren stuk in de schuif verdwijnt?
- Gebruik onze 10 stappen als leidraad om een gesprek aan te gaan met collega’s en ze warm te maken voor een goed vrijwilligersbeleid.
- Een beleid schrijf je niet alleen! Betrek mensen op verschillende posities in je organisatie, bijvoorbeeld vrijwilligers, leidinggevenden, beroepskrachten die met vrijwilligers samenwerken. Maak ze allemaal mede-eigenaar van je beleid. Leg bijvoorbeeld steeds je resultaten voor aan de meelezers en vraag hen om commentaar.
- Houd het beleid vooral ook levend door het regelmatig te bespreken en onderdelen ter discussie te stellen op vergaderingen en tijdens andere ontmoetingsmomenten. Dat levert ook extra energie op. Wellicht zijn sommige onderdelen achterhaald, of kom je erachter dat je sommige zaken toch anders had moeten regelen.
- Maak je vrijwilligersbeleid visueel: Voorbeeld foto’s van je vrijwilligers ophangen met een korte voorstelling, taken van vrijwilligers op een bord opsommen en mogelijkheid geven om aan te vullen, ideebox voor bedanking vrijwilligers,…
Bekijk onze introductiefilm : Met vrijwilligers werken is een vak apart
In Brussel werken duizenden vrijwilligers bij verschillende organisaties. Hun inzet is ontzettend belangrijk. In deze video ontdek je de belangrijkste stappen om een goed vrijwilligersbeleid uit te werken. We bespreken hoe je vrijwilligers vindt, hen verwelkomt en ondersteunt, en duidelijke afspraken maakt. Een sterk vrijwilligersbeleid zorgt ervoor dat vrijwilligers zich betrokken voelen en graag blijven helpen.
Zelf aan de slag : Werkbladen: boost je vrijwilligerswerk
Werk je pas sinds kort met vrijwilligers? Of heb je al jaren ervaring? Hoe dan ook is een vrijwilligersbeleid een must. Gebruik ons 10 stappenplan en geef een boost aan je vrijwilligersbeleid. Aan de hand van enkele vragen geven we je stapsgewijs inspiratie en praktische aanknopingspunten. We willen je een flinke aanzet geven tot het opzetten of vernieuwen van een vrijwilligersbeleid passend bij jouw organisatie.
Advies en begeleiding op maat : Wil je hulp bij je vrijwilligersbeleid?
Samen maken we een evaluatie van het huidige vrijwilligersbeleid. Dit omvat het identificeren van de sterke punten en gebieden die verbeterd moeten worden, evenals het opstellen van een prioriteitenlijst met to-do’s. Deze vorming kan op maat van je organisatie aangeboden worden.
Meer inspiratie : Ga aan de slag met ons materiaal
Een waarderingsbeleid voor je vrijwilligers
Cahier 6: Vrijwilligerswerk in Brussel
